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广元市供排水(集团)有限公司公文处理规定
发布时间:2014/3/5 10:04:05  来源:本网  点击量:5018

为切实加强公司公文管理,提高办文效率和质量,根据国家质检总局、国家标准委发布的《党政机关公文格式》国家标准(GB/T9704—2012,特制定本规定。

1、文件管理凡上级下发的文件,由办公室文书人员负责签收、登记、传阅和保管;公司内部人员出席外单位会议带回的文件,要及时送交办公室进行处理;签收和发送的文件要分类管理,以便查阅,各部门、分、子公司要指定专人兼管文件工作。

2、文件传阅文件登记后,办公室文秘人员要立即根据文件的密级、急缓程度进行分类整理,填写公文处理笺,由办公室主任拟签批办意见后,由办公室文秘人员按照签办意见进行传阅。传阅急件应立即阅批,缓件一般不超过三天。来文传阅顺序:办公室董事长总经理分管领导(其余经营层领导)受理部门。

3、文件审批公司对外发文及董事会、党委会决议文件由董事长审批签发,公司经营管理和事务性文件由总经理审批签发。需要紧急处理的重要文件,若审批领导不在时,必须电话请示同意后向方可签发。发文审批程序:部门拟稿办公室审稿分管领导审核总经理审阅(或签发)董事长审批签发(或审阅)办公室复核文印盖印发文登记分发。子公司上报有关事项必须报集团公司处理,不得越级行文。

4文件承办领导批办后,由办公室文秘人员将文件及时转送承办单位,凡因公文传递和办理环节中出现问题,造成文件错传、漏传或贻误工作的,要追究相关人员的责任。承办单位要按领导批办意见,在办理时限内按时完成办理,并及时向办公室反馈办理情况。期间,办公室要加强对承办单位的催办工作。公文办理完毕,承办人员要在《文件处理笺》相应栏目内,填写承办结果,并注明承办人姓名和日期,以备查询。

5文件借阅因工作需要借阅文件者,要严格履行借阅手续(在档案室登记),时间一般不超过一周,用完后及时送还,严防丢失。

6文件保密文件要严格按照传阅范围进行传阅,在传阅过程中,涉及到保密的要做好保密工作。

7文件归档文件办理完毕,由承办单位交还办公室,办公室要做好督促工作,收回后,要按档案管理要求,分类组卷归档。

8文件制发以集团公司名义发文的,由办公室统一负责管理,统一编写发文字号,统一审核校对、统一印发。公文行文涉及到两个以上部门的,要做好协商和会签工作。

9文件格式公文行文内容和格式必须符合国家的法律法规、方针政策及有关规定;具体格式请参照国家质检总局、国家标准委发布的《党政机关公文格式》国家标准(GB/T9704—2012)要求执行。

10发文方式根据中央及上级《八项规定》有关精神,本着高效、精简文风的要求,一般事务性文件均通过网络电子版发送;重要文件以正式红头文件下发。集团公司自动化办公系统建立后,公司办公行文均通过自动化办公系统完成。

11本规定由集团公司办公室负责解释,自下发之日起执行。


 
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